Antagna på årsmötet 1985-05-23. Reviderade på årsmötet 2012-03-22
- Föreningens namn är Björklingebygdens Släktforskarförening.
- Föreningen skall sprida kunskap och intresse för släktforskning.
- Medlemskap erhålls av den som anmäler sitt intresse och betalar den årsavgift som
årsmötet fastställer.
- Årsmötet utser ordförande samt 4 ordinarie ledamöter och 2 ersättare jämte
2 revisorer. Ordförande väljs på 1 år, övriga ordinarie ledamöter väljs på 2 år med
växelvis 2 avgående. Ersättare och revisorer samt andra befattningshavare väljs på 1 år.
- Ansvarsfrihet för det gångna årets förvaltning beviljas av årsmötet på revisorernas förslag.
- Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse eller när de övriga ledamöterna så önskar.
- Styrelsen skall: a) konstituera sig, b) verkställa föreningens beslut, c) gemensamt svara för
de löpande ärendena under mandattiden.
- Räkenskaperna skall föras per kalenderår och revideras före årsmötet.
- Årsmötet hålls inom första kvartalet på styrelsens kallelse. Övriga möten anordnas när styrelsen
så finner påkallat, eller när minst 1/3 av medlemmarna så önskar. Kallelse skall ske minst en vecka
före mötet.
- Rösträtt utövas på allmänna möten av varje närvarande medlem som då har 1 röst. Vid lika
röstetal avgör lotten vid val, i övriga frågor ordföranden.
- Alla möten protokollförs. Till att – jämte ordförande justera protokollet utses 2 justerare vid mötet.
- Vid fråga om föreningens upplösning skall beslut fattas på ett extra möte och närmast följande
årsmöte, varvid ¾ av närvarande medlemmar skall stödja beslutet. Mötena skall omfatta minst
4 personer. Föreningens handlingar inlämnas för arkivering. Eventuella tillgångar användes till
något ändamål efter föreningens önskemål.
- Förslag till ändringar av dessa stadgar skall skriftligen inlämnas till styrelsen minst 1 månad före
årsmötet. För ändringens genomförande fordras att minst 2/3 av de närvarande röstar för
detsamma.